GKS 2.0 en FDM 2.0: de nieuwe standaard voor jouw kassasysteem

Met GKS 2.0 worden gegevens automatisch en in realtime doorgestuurd naar de belastingdienst. Bovendien garandeert het systeem een snellere werking en betrouwbaarheid, ongeacht de kwaliteit van de internetverbinding.

De overstap is noodzakelijk omdat het oude systeem kampt met diverse tekortkomingen, waaronder:

• Een trage transactieverwerking
• Een moeilijke integratie met moderne technologieën
• Een omslachtige activeringsprocedures met de “VAT Signing Card” (VSC)

Een essentieel component van het vernieuwde systeem is de Fiscale Data Module 2.0 (FDM 2.0), ook wel bekend als de ‘black box’. Het bestaande systeem wordt volledig herzien om te voldoen aan de nieuwste overheidsrichtlijnen. De nieuwe cloud-gebaseerde FDM 2.0 registreert alle transacties vanaf nu in realtime, waardoor de administratie eenvoudiger en efficiënter wordt.

De belangrijkste verbeteringen op een rijtje

✅ Geen fysieke inspecties meer: Alle transactiedata wordt automatisch doorgestuurd naar de overheid, waardoor controles ter plaatse overbodig worden.

✅ Afschaffing van de VAT Signing Card: De FDM wordt direct gekoppeld aan het kassasysteem, wat zorgt voor een betrouwbaardere en eenvoudigere controle.

✅ Snellere dataoverdracht: Nieuwe, efficiëntere protocollen versnellen de verwerking van transacties aanzienlijk.

✅ Optie voor digitale kassabonnen: Naast een papieren bon kunnen klanten nu ook een digitale kassabon ontvangen, bijvoorbeeld per email.

Overgangsregels naar FDM 2.0

Vanaf 1 juli 2025 moeten horecazaken die de omzetdrempel van €25.000 per jaar overschrijden en verplicht een GKS moeten gebruiken, meteen overstappen op GKS 2.0.

Voor bestaande installaties geldt echter nog een overgangsperiode:

• Toestellen aangekocht vóór 31/12/2017: vervangen uiterlijk op 1/7/2026
• Toestellen aangekocht vóór 31/12/2021: vervangen uiterlijk op 1/7/2027
• Toestellen aangekocht na 31/12/2022: vervangen uiterlijk op 1/7/2028

Daarnaast kun je profiteren van een investeringsaftrek van 120% bij de aanschaf van een nieuwe FDM. Mogelijks een belangrijke fiscale stimulans voor jouw zaak.

“Moet ik ook overstappen?”

Ja: volgens het regeerakkoord geldt de verplichting voor alle fraudegevoelige sectoren, waaronder vrijwel de gehele horecasector. Ook andere sectoren zullen onder de regeling vallen, al moeten de exacte details nog worden vastgelegd.

De voordelen voor jouw horecazaak

De overstap naar GKS 2.0 en FDM 2.0 brengt gelukkige verschillende voordelen met zich mee:

• GKS-premie: Heeft jouw zaak een geregistreerd kassasysteem? Dan kan je een premie aanvragen die je sociale bijdragen verlaagt. Deze premie varieert tot een maximum van €500 per kwartaal (€800 voor werknemers jonger dan 26 jaar).
• Investeringsaftrek: Geniet van een investeringsaftrek van 120% op investeringen in een nieuwe FDM.
• Vereenvoudigde administratie: Dankzij de nieuwe regelgeving worden bepaalde administratieve verplichtingen vereenvoudigd of zelfs geautomatiseerd.
• Tijdsbesparing: Omdat controlebezoeken van de fiscus niet langer nodig zijn, hou je meer tijd over voor het runnen van je zaak.
• Geen verplichting tot een ontvangstendagboek: Wie een FDM gebruikt, hoeft geen apart ontvangstendagboek meer bij te houden.

💡 Belangrijk: 

Een kassasysteem met FDM drukt automatisch een btw-ticket af bij ontvangst van betaling. Dit ticket moet verplicht aan de klant worden gegeven. Werkt de printer niet, dan ben je verplicht om een btw-ticket met de hand uit te schrijven.

Unipage x FDM 2.0

De overstap naar dit nieuwe systeem biedt veel voordelen, maar het vormt ook een grote investering. Daarom biedt Unipage Unipos PLUS aan: een volledig geïntegreerde én goedkope totaaloplossing. Onze kassasystemen koppelen alle toepassingen en modules direct aan FDM 2.0, waardoor alle transacties automatisch worden geregistreerd. Dit bespaart jou en je zaak zowel tijd als geld! Daarnaast wordt de software continu geüpdatet om te blijven voldoen aan de nieuwste wetgeving.

Wat zit er nog in de pijplijn?

• Centraal beheerde digitale prijslijsten: Wijzigingen in productprijzen worden automatisch doorgevoerd (bv. in je kassasysteem of bestelkiosk)
• Één handterminal die alle bestellingen en betalingen kunnen beheren.
• Abonnementsformules en beurtenkaarten.
• Uitgebreide voorraadfuncties.
• …

Bovendien biedt Unipos PLUS diverse modules die naadloos integreren met ons volledige systeem. De belangrijkste voordelen op een rij:

✅ Centrale database: Prijs- en artikelwijzigingen hoeven slechts één keer te worden doorgevoerd.

✅ Webshop- en QR-kiosk integratie: Bestellingen uit de webshop of bestelkiosk worden direct verwerkt in de kassa.

✅ BTW-beheer: BTW-tarieven kunnen eenvoudig wor- den toegewezen en aangepast.

Kortom: kiezen voor de kassa-oplossingen van Unipage betekent kiezen voor gemoedsrust en zekerheid. Nu en in de toekomst.

🔗 Lees hier onze blogpost! 

Conclusie

De introductie van GKS 2.0 en FDM 2.0 is een belangrijke stap vooruit in fiscale registratie binnen de horecasector. Dankzij de overstap naar een cloud-gebaseerd systeem wordt administratie eenvoudiger, transparanter en efficiënter. 

Je zaak profiteert bovendien van meer efficiëntie, minder administratie en een verbeterde naleving van de fiscale regelgeving. Door tijdig in te spelen op deze veranderingen, kan ook jouw zaak maximaal profiteren van de voordelen van dit nieuwe systeem!

Ben jij klaar voor de overstap?

Wil je zeker zijn dat jouw zaak in orde is voor GKS 2.0 en FDM 2.0? 

✅ Wil je zonder gedoe overstappen en meteen in orde zijn? 

✅ Zoek je een kassasysteem dat je tijd en administratie bespaart? 

✅ Wil je profiteren van een investeringsaftrek en onze andere voordelen?

🔗 Contacteer ons vandaag nog en ontdek hoe onze oplossingen tijd en geld besparen!