Zoeken in je hele beheerpagina. Productfoto's op kassategels. Kortingscodes op de kiosk. Google-, Apple- en Facebook-login voor klanten. Rapporten die passen bij je sluitingstijden. Deze updates zorgen voor meer efficiëntie in jouw horecazaak.
Kleine updates, groot effect. Deze maand voegden we vijf nieuwe functies toe aan Unipage die je werkdag net iets vlotter maken: zoeken in je hele beheerpagina, productfoto's die direct op je kassategels staan, het instellen van een laatste bestelmoment, klanten die sneller inloggen en rapporten die eindelijk echt aansluiten op jouw werkdag.
Deze vijf functies komen rechtstreeks uit wat frituren, pizzeria's en snackbars ons vertelden. Elke functie bespaart je wat tijd. Bij elkaar voelen ze als een grotere upgrade.
Tot nu toe moest je precies weten waar je iets kon vinden.
Je zoekt naar een product? Naar het menu Producten.
Je zoekt een klant? Naar Klanten.
Je moet scrollen tussen aparte tabbladen en veel doorklikken. Je bent uit je flow en moet erover nadenken waar iets staat.
Nu werkt het anders. Bovenaan je navigatiebalk zit één zoekfunctie die door alles heen zoekt. Je typt "Speciale Pizza" en je ziet het product meteen staan. Je typt "Karel" en zijn klantenprofiel verschijnt. Je hoeft niet meer door de menu's heen scrollen.
Minder klikken betekent dat je sneller naar de volgende taak gaat. Je bent minder uit je flow. Dat telt op gedurende een hele werkdag.
De zoekfunctie werkt ook op mobiel als je vanaf je iPad of telefoon in je beheerpagina bent.
Dit is een kleine functie met groot effect op hoe snel je kassamedewerkers werken.
Tot nu toe toonden je tegels op je kassa alleen de productnaam. Je medewerker zit aan de lijn, klant zegt "Die speciale", en hij moet zelf zoeken in zijn hoofd: "Wat was die speciale ook alweer? Hoe zag die eruit?" Op drukke momenten zorgt dat voor vertraging en fouten. Iemand neemt het verkeerde product, of je moet terug naar de klant voor verduidelijking.
Nu zet je productfoto's rechtstreeks op je kassategels. Een foto van de pizza, de burger, de friet. Meteen zichtbaar. Je medewerker ziet in één oogopslag wat besteld is en wat hij moet aanklikken.
Dit werkt vooral goed voor zaken met veel soortgelijke producten. Een frituur met vijf verschillende friet-formaten ziet het verschil meteen. Medewerkers maken minder fouten, ze werken sneller, klanten krijgen het juiste product.
Heb je al een webshop van Unipage met productfoto's? Dan worden die automatisch overgenomen naar je kassategels. Je hoeft niks te doen. Wil je extra foto's toevoegen? Upload ze in je beheerpagina onder Producten. Het systeem neemt ze meteen over.
Je kan kiezen hoe de foto weergegeven wordt. Met "Fit" past de foto helemaal in de tegel met ruimte eromheen. Met "Cover" vult de foto de hele tegel en wordt eventueel ingezoomd. Kies wat het beste uitziet op jouw scherm.
Soms wil je niet tot het allerlaatste moment bestellingen aannemen. Je pizzeria sluit om 23u, maar je wilt geen nieuwe bestellingen meer aannemen na 22u30. Dan heb je tijd om alles af te werken en schoon te maken.
Tot nu toe moest je dat handmatig doen, op een gegeven moment tegen klanten zeggen "sorry, we nemen geen bestellingen meer aan". Nu stel je dit in je beheerpagina in. Je zegt bijvoorbeeld "Klanten kunnen tot 22u30 bestellen, daarna is het systeem gesloten". Je webshop en bestelkiosk accepteren automatisch geen bestellingen meer na dat moment.
Dit werkt op je webshop en je bestelkiosk. Je bepaalt zelf hoeveel tijd je nodig hebt voor je laatste bestellingen. Dertig minuten? Vijfenveertig minuten? Jij bepaalt het. Het systeem doet de rest.
Klanten vergeten hun wachtwoord. Ze hebben geen zin om accountgegevens in te typen. Dus loggen ze niet in en missen ze hun spaarpunten, hun vorige bestellingen, hun profiel.
Tot nu toe loggden klanten in met e-mailadres en wachtwoord. Dat werkt, maar veel mensen slaan het over.
Nu kunnen klanten kiezen: Inloggen met Google, Apple of Facebook. Eén klik en ze zijn ingelogged. Geen wachtwoord om te onthouden.
Voordeel voor jou: meer klanten loggen in, zien hun geschiedenis, hun spaarpunten, vorige bestellingen. Dat vergroot de loyaliteit. Je ziet ook wie je klanten zijn, wat ze bestellen, hoe vaak ze komen
Tot nu toe waren je rapporten altijd van middernacht tot middernacht. Prima voor zaken die 's ochtends opengaan en 's avonds sluiten. Maar jouw late-night pizzabar gaat misschien pas om 11u open en sluit om 2u 's nachts. Dan klopt je dagrapport niet met je werkdag. Je ziet omzet van gisteren en vandaag door elkaar.
Nu kan je zelf instellen hoe je dag verloopt. Je zegt tegen het systeem: "Mijn dag begint om 10u en eindigt om 2u 's nachts." Je rapporten volgen dat automatisch. Je ziet meteen aan het einde van jouw dag hoe je het deed, niet aan middernacht. Je weet precies welke omzet bij welke dag hoort.
Naast die vijf grote functies voegden we ook nog wat andere dingen toe.
Je kan nu zelf bepalen in welke volgorde je betaalopties verschijnen op je kassa. Cash bovenaan? Contactloos betalen? Jij bepaalt het. Je kan ook aangeven welke betaalwijze "uitgestelde betaling" is, bijvoorbeeld op factuur voor vaste klanten die maandelijks afrekenen.
Als een klant zich registreert via je app met hetzelfde e-mailadres als in je kassasysteem, worden die accounts nu automatisch gekoppeld. Geen dubbele profielen meer, alles netjes en ordelijk. Dat helpt vooral als je veel klanten hebt en je overzicht wilt houden.
Je ontvangt nu ook een e-mail wanneer er een nieuwe review binnenkomt. Zo reageer je sneller en zie je meteen wat klanten van je vinden. Reviews zijn belangrijk voor je online reputatie.
Sinds je meerdere kanalen hebt (kassa, webshop, kiosk), hebben we het sneller gemaakt om daartussen te schakelen zonder constant terug naar het menu te gaan. Je bent minder in navigatie, meer in je werk.
Q: Hoeveel tijd bespaar ik echt met deze updates?
A: Dat hangt af van je zaak. De zoekfunctie scheelt je dagelijks wat kliks. Productfoto's versnellen je medewerkers, vooral op drukke momenten. Maak je gebruik van alle updates elkaar, dan voelt dit als een flinke stap naar efficiënter werken. Probeer ze een week en je voelt het verschil.
Q: Voor welk type horecazaak zijn deze functies het meest nuttig?
A: Alle updates helpen iedere type horecazaak, maar productfoto's hebben het meeste effect bij frituren en snackbars met veel soortgelijke producten. Rapporten helpen vooral zaken die na middernacht sluiten. De zoekfunctie en inlogopties besparen overal tijd.
Q: Moet ik iets doen om deze functies te gebruiken?
A: De meeste functies werken automatisch zodra je Unipos update. Wens je productfoto's toevoegen aan je kassa? Indien je reeds een webshop hebt, kan je deze simpelweg inladen in je kassasysteem. Wil je foto's toevoegen? Deze kan je inladen in je beheerpagina, alsook de rapporten kan je hier terugvinden.
Q: Werkt dit ook op mijn iPad of alleen op desktop?
A: Alles werkt ook op de Unipos iPad-kassa. Zoeken in je beheer werkt ook via je telefoon. De updates van Unipage op iPad kan je doe via de App Store. Klik op "Werk bij" en je kassa is up-to-date.
Q: Hoe krijg ik deze updates?
A: Voor kassa's die werken via Windows: bij het opstarten van Unipos zie je automatisch een update-aangeving. Klik "Update" en klaar. Heb je een iPad-kassa: open de App Store, zoek Unipos en klik "Werk bij".
Meer tips en updates vind je op onze socials.
Volg ons voor wekelijkse updates, handleidingen en verhalen van ondernemers die net ook geüpdate hebben.
Wij contacteren u binnen de 24u voor een demo